Intro
- लंच बॉक्स डिलीवरी मैनेजमेंट एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो टिफिन और लंच बॉक्स की डिलीवरी को आसान और व्यवस्थित बनाता है।
- इसके ज़रिए आप आसानी से ग्राहक की जानकारी, सब्सक्रिप्शन, पेमेंट और डिलीवरी का हिसाब रख सकते हैं।
- इसकी मदद से आप:
1. ग्राहकों का रिकॉर्ड और उनका प्लान संभाल सकते हैं।
2. रोज़ाना के ऑर्डर और डिलीवरी सही समय पर कर सकते हैं।
3. पैसों और रिपोर्ट्स का पूरा हिसाब रख सकते हैं।
4. अपना बिज़नेस तेज़ और आसान तरीके से चला सकते हैं।
5. यह सिस्टम आपके काम को आसान बनाता है और ग्राहक को समय पर सेवा मिलती है।
Login
- डेस्कटॉप पर Saral नामके आइकॉन पर डबल क्लिक करने से लॉग इन स्क्रीन दिखेगी, जिसमें यूज़रनेम और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
- इसके बाद कंपनी सिलेक्शन स्क्रीन दिखेगी, जहां आप चुन सकते हैं कि किस कंपनी में काम करना है।
Account Master
किसी भी प्रकार के खाते बनाने के लिए इस मेनू ला उपयोग किया जाता है | जैसे की वेपारी के खाते ,ग्राहक के खाते, बैंक के खाते वगेरे खाते बनाने के लिए यह मेनू उपयोगी है |
Item Master
स्टॉक आइटम बनाने और उसकी जानकारी लिखने के लिए इसका उपयोग होता है।
Account Opening Entry
किसी भी पार्टी का ओपनिंग बैलेंस डालने के लिए इस मेनू का उपयोग किया जाता है।
Transactions
Sales Entry
इस मेनू का उपयोग वेचाण की entry करने के होता है |
Subscription Entry
- ग्राहक का नाम, सब्सक्रिप्शन शुरू और समाप्त होने की तारीख, राशि, पेमेंट स्टेटस दर्ज किया जा सकता है।
- यह सुविधा समय पर रिन्यूअल और भुगतान की निगरानी में मदद करती है।
Receipt Entry
व्यापार में रोकड़ आवक की एन्ट्री करने के लिए इस मेनू का उपयोग होत्र है |
Payment Entry
व्यापार में होती रोकड़ की जावक की एन्ट्री करने के लिए इस मेनू का उपयोग होता है |
Contra Entry
- नकद और बैंक खातों के बीच पैसे का ट्रांसफर।
- उदाहरण: बैंक से नकद निकाला या बैंक में नकद जमा किया।
Reports
- Saral Lunch Box Delivery Management एक आसान और प्रभावशाली सॉफ्टवेयर है।
- इसमें सभी ज़रूरी लेन-देन की एंट्री और रिपोर्टिंग की सुविधाएं उपलब्ध हैं।
- रिपोर्ट्स व्यापक और डेटा एनालिसिस के लिए बहुत उपयोगी हैं।
- वेचाण, भुगतान, सब्सक्रिप्शन से लेकर फाइनल रिपोर्ट्स तक सब कुछ कुछ ही क्लिक में मिलता है।
- यह सॉफ्टवेयर व्यापार को स्मार्ट और व्यवस्थित ढंग से चलाने में मदद करता है।
Sales Register
व्यापार में कितने माल-सामान का वेचाण किया गया उसकी माषीक,वार्षिक रिपोर्ट देखने के लिए इस मेनू का उपयोग होता है |
Receipt Register
व्यापार में होती आवको की एन्ट्री करने में आई हो तो उसकी रिपोर्ट निकाल ने के लिए इस मेनू का उपयोग होता हैं |
Payment Register
व्यापार में होती जवाको की entry करने में आई हो तो उसकी रिपोर्ट निकाल ने के लिए इस मेनू का उपयोग होता हैं |
Contra Register
व्यापार में नकद और बैंक खातों के बीच हुए सभी कॉन्ट्रा एंट्री की रिपोर्ट देखने के लिए इस मेनू का उपयोग किया जाता है।
Item Wis Sales
इस रिपोर्ट के माध्यम से आप हर एक आइटम की वेचाण का विस्तृत डिटेल्स प्राप्त कर सकते हैं। किस उत्पाद की कितनी यूनिट बिकी, कितनी अमाउंट में बिकी, और किस समय अवधि में बिकी — सब कुछ स्पष्ट रूप से दर्शाया जाता है। यह रिपोर्ट व्यवसाय को यह समझने में मदद करती है कि कौन-से उत्पाद ज्यादा बिक रहे हैं और कौन-से नहीं।
आप इसे दिन, सप्ताह, माह या वर्ष अनुसार फ़िल्टर करके देख सकते हैं।
CRTAB-Date-Item-Party
यह रिपोर्ट एक ही स्क्रीन पर तारीख, आइटम, और पार्टी के अनुसार वेचाण/लेनदेन का पूरा डिटेल्स प्रस्तुत करती है। यह रिपोर्ट आपके बिज़नेस के डेटा को सारांश रूप में देखने और निर्णय लेने के लिए अत्यंत प्रभावी है।
CRTAB-Date-Party-Item
यह रिपोर्ट एक ही स्थान पर तीन महत्वपूर्ण पहलुओं की जानकारी प्रदान करती है: तारीख, पार्टी का नाम, और आइटम का डिटेल्स। रिपोर्ट को फ़िल्टर और एक्सपोर्ट करना आसान है, जिससे निर्णय लेना अधिक सटीक होता है।
Daily Despatch Entry
यह रिपोर्ट हररोज भेजे जाने वाले माल (Dispatch) का पूरा डिटेल्स देती है।
तारीख अनुसार कौन-कौन से ऑर्डर, किस ग्राहक को, कितनी मात्रा में और कौन-से आइटम भेजे जा रहे हैं — इसकी पूरी सूची इस रिपोर्ट में दर्शाई जाती है।
Final Reports
- इस मेनू में आप आपने हर फाइनेंसियल रिपोर्ट्स देख सकते है |
- इस में आप पार्टी का ओपनिंग बैलेन्स ,क्लोजिंग बैलेन्स,ledger,T_ledger जैसे रिपोर्ट्स देख सकते है |
- यह रिपोर्ट्स आप PDF और EXCEL फोर्माते में डाउनलोड भी कर सकते है |
Opening Balance Statement
इस रिपोर्ट से आप सभी खातों का शुरुआती बैलेंस देख सकते हैं। यह वित्तीय वर्ष के आरंभ में बहुत उपयोगी होता है।
Closing Balance Statement
इस रिपोर्ट से आप सभी खातों का समापन बैलेंस देख सकते हैं। यह वित्तीय वर्ष या अवधि समाप्त होने पर आवश्यक होता है।
No Transaction Party
इस रिपोर्ट में वे सभी पार्टियाँ दिखाई जाती हैं जिनकी किसी अवधि में कोई भी ट्रांजैक्शन नहीं हुई।
Ledger
साल के दरमियाँ कोंसी पार्टी तरफ से रोकड़ आई और कोंसी पार्टी को रोकड़ चुकाई तथा कोसी पार्टी के साथ कोनसे व्यापारी व्यव्हार किये उसकी मासिक या वार्षिक रिपोर्ट देखने के लिया इस मेनू का उपयोग होता हैं | तथा इस विकल्प के कोड पे एन्टर देने से कोंसी पार्टी का रिपोर्ट देखना है उसको पसंद करके कोसी तारीख से कोंसी तारीख तक का रिपोर्ट देखना है उसको पसंद करके show बटन पर क्लिक करने से निचे मुजब की विगत देखने को मिलेगी |
T-Ledger
जिस तरह Ledger ऑप्शन का उपयोग करने में आता है उसी तरह T_ledger का भी उपयोग करने में आता है | रिपोर्ट सामने-सामने बाजु उधार या जमा देखने को मिलेगी | यानि कोनसे खाते की तरफ से कितनी आवक तथा कोनसे खाते की तरफ से कितना खर्च किया गया उसकी मासिक या वार्षिकरिपोर्ट देखने के लिए इस मेनू का उपयोग होता हैं |
Group Wise Ledger
इस मेनू का उपयोग व्यापर में कितने देनदार तथा कितने लेनदार है उसकी ग्रुप वाइज मासिक या वार्षिक रिपोर्ट निकाल ने की लिए होता है |
इस ऑप्शन पर क्लिक करने से कोनसे ग्रुप का Ledger देखन है उसको कोंसी तारीख से कोंसी तारीख तक का रिपोर्ट देखना है उसको पसंद करके बटन पर एन्टर देने से निचे मुजब की रिपोर्टर देखने को मिलेगी |
Area Wise Ledger
इस रिपोर्ट से आप जान सकते हैं कि हर एक एरिया में कुल कितने पार्सल भेजे गए हैं।
इससे आपको माल की डिलीवरी का हिसाब रखने में आसानी होती है।
Final Reports
अर्धवार्षिक या साल के अंत में इस रिपोर्ट का उपयोग करने में आता है | यह रिपोर्ट की मदद से व्यापर में कितने देनदार,लेनदार या कितनी मिल्कत और कितना नफा-नुकसान किया गया है इस सबकी रिपोर्ट निकलने के लिए इस मेनू का उपयोग होता है |
इस रिपोर्ट्स में ट्रायल बैलेंस ,प्रॉफिट and लोस स्टेटमेंट तथा बैलेंस शीट को देख सकते है |
सभी रिपोर्ट्स को T शेप और वर्टिकली DETAIL और SUMMARY भी देख सकते हो |
यह रिपोर्ट एकाउंटिंग के लिए बहौत ही उपयोगी है |
Utilities
कार्य के दौरान यदि उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर सामान्य या विशिष्ट उद्देश्य समाधान के लिए डेटा पर कोई अतिरिक्त ऑपरेशन निष्पादित किया जाना है तो यह मेनू विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग समय पर उपयोग की जाने वाली सभी उपयोगिताओं को प्रदान करता है।
Posting
कोई रिपोर्ट बराबर मिलता नहीं तो इस मेनू का उपयोग करने में आता है | जिसमे posting यानि ख़तवणी और update balance,update stock,compact database और calculator इत्यादि ऑप्शन का उपयोग करने में आता है |
Set Account Period
इस विकल्प से आप अपना खाता शुरू और खत्म होने वाली तारीख चुन सकते हैं। आप 1 महीने, तिमाही या सालाना हिसाब से अवधि सेट कर सकते हैं।
Data Structure Update
जब कभी डेटा में कोई बदलाव या सुधार करना हो, तो इसे चलाकर डेटाबेस को सही और ताज़ा रखा जाता है।